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会展搭建具体指什么?流程怎么样
发布时间:2021-05-03 08:36:19  | 作者: 明勋  | 来源: 明勋

一套完整的会展搭建有四个核心点,那就是沟通,设计,制作,后期维护。

首先来说沟通,就是展览设计公司要对参展商的基本情况要有所了解。因为只有了解参展商,才能够够为参展商提供满意到位的服务。了解参展商相关企业文化,产品特色,展出内容,展位面积等情况,以及听取参展商对展台设计搭建的要求与建议。从而进一步确定展会设计搭建的主题。

其次,为参展商设计专业并且去创意新颖的展台,也是由为关键的。在设计之中,要根据参展商的实际情况来设计,要能够充分体现出企业文化,特色以及品牌形象,更大程度展现出美观,使用,艺术,独特的效果来,然后向客户交付设计初稿,根据客户的建议与反馈,进行调整。最终确定设计方案。第三就是要有建立展具制作的专业工厂,为客户提供展会设计搭建服务中的前期,然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具,并且能够在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中,还要安排公司的监工团队进行定时监工,然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况,充分保障施工质量的安全。

最后一点就是后期服务,对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决。进而使得参展商再展会中可以顺利的进行与成功举办,并且为使参展商的撤展效率更高,还要为参展商提供撤展服务。

会展搭建流程

会展搭建流程

前期准备工作:

定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。会展的地点:即展台的位置、大小等。参加会展的单位:参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

展台的搭建制作

展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

背板的设计制作:背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

宣传产品的制作

宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。视频播放内容的制作,电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

实施前人员的选定和培训

参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。